
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Montbard, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Au sein du service Enfance Jeunesse, sous l'autorité de la Responsable de Service, l'agent recruté sera chargé : - d'assurer l'ensemble des tâches administratives et comptables pour le guichet unique et l'A.L.S.H. - de travailler en binôme avec l'agent en charge des affaires scolaires et périscolaires, - d'assurer des remplacements très ponctuels durant les temps d'encadrement cantine. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, y compris gestion des courriels - Assurer la gestion administrative du service et le suivi des demandes d'interventions techniques - Assurer la gestion administrative des dossiers et des inscriptions à l'ALSH, y compris des tablettes - Assurer la gestion administrative et comptable via le logiciel dédié, y compris la facturation - Gérer les états de présence des enfants et les éditer par période - Gérer les commandes des repas et des goûters pour le mercredi et les vacances scolaires - Assurer la communication du programme d'activités de l'ALSH pour chaque période - Travailler en collaboration avec le service Communication pour la diffusion - Compléter les tableaux de suivi CAF - Gérer les prêts des minibus et[...]